Programmasecretaris (24-32 uur)

De opdrachtgever heeft tot doel om, samen met partners, voldoende woonplekken te realiseren voor iedereen die een sociale huurwoning zoekt en iedereen die is aangewezen op een sociale huurwoning.

Je taken zijn:

• Een belangrijke taak is om overzicht te hebben over bestuurlijke taken en daarbij ben je in staat om snel het inhoudelijk eigen te maken. Organiseren en onderhouden van taken.
• Je houdt niet alleen van structureren, maar ook van faciliteren. Denk hierbij aan de capaciteits- en programmaplanning, kwartaalrapportage, voorbereiding bestuurlijke besluitvorming, interne stuurgroep. Ook heb jij een verbindende rol binnen het programmateam én met de rest van de organisatie.
• Jij hebt een proactieve rol: je pakt in de verschillende processen de regie. Jij begrijpt de inhoud zodat jij weet wat er nodig is. Je zorgt voor structuur, je neemt het voortouw om werkprocessen op te starten of te verbeteren en kijkt kritisch naar de aangeleverde stukken.
• Bijstaan van programmaregisseur bij overkoepelende vraagstukken en interventies van de treden.
• Het voorbereiden subsidieaanvragen.
• Het beheer van de algemene mailboxen liggen bij jou. Je hebt hierin een coördinerende rol.

• Hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met een soortgelijke functie
• Ervaring binnen een bestuurlijke omgeving

Competenties/vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden: mondeling/schriftelijk
• Aantoonbare ervaring in een organiserende rol.
• Een gezonde dosis interesse in of nieuwsgierigheid naar sociale huisvestiging.

Een interessante opdracht van een jaar met de optie tot verlenging! Er wordt gewerkt vanuit Utrecht, maar in overleg met het team ook thuis.

Het brutosalaris ligt tussen de € 3000 - 4500,- op basis van 36 uur. Deze opdracht leent zich ook uit voor Freelancers.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
• Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.